La conservation des documents
Combien de temps conserver vos documents ?
Assurance, banque, logement, impôts... Combien de temps conserver vos documents ? On sait par exemple qu’il faut conserver ses relevés de compte pendant 10 ans, ses justificatifs d’impôts sur le revenu pendant 3 ans ou ses quittances de loyer pendant 5 ans... Le portail "www.service-public.fr" a conçu une fiche pratique récapitulant les durées de conservation des documents. La Smartfolder est l’outil idéal pour conserver les documents sur tout leur cycle de vie.
La Smartfolder, la conservation des documents de A à Z
De l’organisation des affaires en cours sur les bureaux, à la gestion des dossiers du quotidien des cadres et des secrétaires, pour finir au classement quasi permanent des documents, la méthode Smartfolder est parfaitement adaptée.
Conservation des documents, gain de place et de sérénité
La Smartfolder vous aide à préserver vos surfaces de travail. Nos dossiers ne consomment pas de place, ils ne dépendent d’aucun système (armature...), ils sont simplement glissés dans vos classeurs, ce qui vous permet de classer plus de dossiers dans moins d’espace. Par ailleurs, vos documents sont disponibles sans avoir à se baisser, tirer un tiroir ou ouvrir une boite. Il vous suffit de prendre le classeur sur son étagère, le mobilier de bureau le plus simple et le moins coûteux.
Conservation des documents et gain de temps
La conservation des documents ne peut pas avoir pour objectif de laisser dormir les dossiers pour une quasi éternité. Il faut une solution simple qui vous permette d’épurer les dossiers qui ne sont plus actifs et d’augmenter votre efficacité dans les tâches administratives, afin de pouvoir vous consacrer à d’autres tâches, et d’avoir un travail optimisé et plus reposant.
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