D’où nous vient ce système de classement?

L’idée du système de classement Reliex, que vous ne retrouverez que sur la Smartfolder, est le fruit d’une réflexion de Certiprint et de quelques experts du classement, portant d’abord sur le manque de praticité des solutions existantes, puis sur les solutions possibles qui pourraient être envisagées. Un nouveau système de classement, plus performant que les intercalaires et les dossiers suspendus, allait voir le jour. C’est la simplicité de ce brevet qui frappe les utilisateurs, car elle est mise en relief par une véritable facilité d’utilisation et un vrai gain d’efficacité.

Comment fonctionne le système de classement?

Le système de classement Reliex consiste à dessiner et découper deux petites ouvertures sur la couverture de la chemise, de la largeur des anneaux du classeur. Lorsque vous ouvrirez en grand votre chemise dans le classeur, la couverture ne viendra pas buter ou frotter sur les anneaux. Vous avez donc une chemise à 3 rabats dans votre classeur, dans laquelle vous pouvez insérer ou retirer des documents en toute facilité, sans même avoir à les perforer.

Dans son univers, le classement (et non l’archivage) la Smartfolder n’a pour l’instant pas de système proposant le même rapport prix/simplicité/efficacité sur le marché. La Smartfolder utilise le principe du classement idéologique (par thème) mais il peut aussi fonctionner avec les autres systèmes (numérique, alphabétique)

Petit comparatif des systèmes de classement

Pour comprendre les avantages de la Smartfolder, il faut comparer les usages des systèmes concurrents : l’intercalaire et le dossier suspendu...
Vous souhaitez glisser un document dans un classeur avec Smartfolder : ouvrez le classeur, trouver la Smartfolder concernée grâce à l’index, ouvrir la Smartfolder, glisser le document. Vous souhaitez glisser un document dans votre classeur avec intercalaire : il vous faut manipuler la liasse de documents dans le classeur, la faire pivoter autour des anneaux, ouvrir les anneaux, perforer votre document, le glisser.

Vous souhaitez partir en réunion avec une chemise Smartfolder ? Ouvrez le classeur, prenez la Smartfolder.
Vous souhaitez partir en réunion avec un dossier contenu entre deux intercalaires ou dans un dossier suspendu ? Ouvrez le classeur ou le dossier suspendu, sortez les feuilles volantes, trouvez une chemise.