Le système Reliex : n°1 du classement rapide

Breveté par Certiprint, ce système est aujourd’hui le plus efficace pour le classement des documents. Les deux ouvertures du système Reliex permettent à la chemise de s’insérer et de s’ouvrir en grand dans un classeur (voir démonstration). C’est le seul système permettant de classer ses documents dans une chemise prête à emporter, le plus rapide en somme. Avantage de classer dans une chemise à 3 rabats : les documents dépendent de la chemise uniquement, ils ne sont pas reliés au classeur.

Classement avec la Smartfolder: avantage rapidité !

Pourquoi la Smartfolder permet-elle un classement rapide des documents ? Voici quels sont les gains de temps majeurs :
- Pas de perforation des documents
- Pas besoin d’ouvrir les anneaux du classeur
- Pas de feuille volante : les documents sont enfermés dans une chemise.
- Index facilitant la recherche. On sait exactement où sont les documents, accès ultra-rapide à l’information.
- Système d’ouverture scratch ultra pratique
- Pas besoin de trouver une pochette pour rassembler les documents lorsqu’on doit partir avec le dossier, la chemise est déjà prête.

Parce que certains postes en entreprise appellent à un grand nombre d’opérations quotidiennes de classement, il est nécessaire de les optimiser. Si le gain de temps se compte souvent en minutes, lorsque les jours s’enchaînent ce sont bien des heures et des heures que l’on peut gagner. Sans parler du gain de sérénité qui est important lui aussi. S’il paraît illusoire de vouloir quantifier le gain, il ne semble pas démesuré du tout d’avancer que la Smartfolder offre un gain de rapidité de 50% sur le classement des documents. Augmenter l’efficacité de votre classement, c’est réduire vos coûts de gestion.

Les différentes catégories de classement des documents

La Smartfolder est parfaitement adaptée aux trois fonctions suivantes:
1)L’organisation des affaires en cours
2)La gestion des dossiers divers et variés des équipes
3)Le classement des dossiers au sein de fichiers permanents