Objectifs du classement des dossiers du secrétariat

En matière de secrétariat, il faut une solution de classement simple qui permette d’épurer les dossiers qui ne sont plus actifs et d’augmenter votre efficacité, afin de pouvoir vous consacrer à d’autres tâches, et d’avoir un travail de secrétariat qui respire. Le système de classement des dossiers que vous aurez choisi doit pouvoir vous assister efficacement. Ce sont des outils qu’il vous faut choisir avec soin, car la répétitivité des tâches est très importante dans l’activité de secrétariat.

La Smartfolder : un outil de classement ultra-pratique pour les dossiers du secrétariat

Les métiers du secrétariat valorisent largement l’art du classement. L’organisation est la première qualité demandée pour le poste. La Smartfolder est l’outil idéal pour réussir votre classement en souplesse. Le principe : une chemise 3 rabats que l’on classe et qui s’ouvre en grand dans un classeur grâce à deux petites ouvertures astucieuses sur le premier volet (le système Reliex). Avantages pour le secrétariat : inutile de perforer les documents et d’ouvrir les anneaux pour classer vos documents ; inutile également de chercher une chemise si vous avez besoin du dossier : la Smartfolder est un porte-document !

Voici quels sont les gains majeurs dans l’utilisation quotidienne ou hebdomadaire de la Smartfolder :
- Pas de perforation des documents
- Pas besoin d’ouvrir les anneaux du classeur
- Pas de feuille volante : les documents sont enfermés dans une chemise.
- Accès ultra-rapide à l’information (système Reliex, index)
- Système d’ouverture scratch ultra pratique
- Pas besoin de trouver une pochette pour rassembler les documents lorsqu’on doit partir avec le dossier, la chemise est déjà prête.
- Gain de place : la Smartfolder se glisse dans tous les classeurs à deux anneaux et demande guère plus de place qu’un intercalaire.
- On peut classer autre chose que des documents : CD, fiches, enveloppes, chéquiers...

Le classement des dossiers du secrétariat avec la Smartfolder!