Objectifs du classement des documents administratifs

Les encours, les dossiers du personnel, des cadres et dirigeants, les documents administratifs remplissent nos espaces de travail, ils sont indispensables au fonctionnement de l’entreprise et la plupart ont une valeur juridique et réglementaire. Les dossiers administratifs contiennent des documents qui doivent, à tout moment, être accessible, disponible, modifiable et prêts à emporter. Il convient donc de leur offrir l’outil de classement le plus fiable, le plus souple et surtout le plus efficace du marché.

Comment classer les documents administratifs dans la Smartfolder ?

Ouvrez le classeur et trouvez la bonne chemise grâce à l’index.
Ouvrez la Smartfolder : grâce à son système breveté « Reliex », la chemise s’ouvre dans un classeur sans ouvrir les anneaux.
Consultez vos documents, ajoutez de nouveaux documents... Sans perforer les documents : ils se retirent et s’insèrent librement dans la Smartfolder.
Lorsque vous avez fini, fermez la Smartfolder puis le classeur ou bien partez avec la Smartfolder sous le bras : la chemise devient porte-documents !

Voici quels sont les gains majeurs dans l’utilisation régulière de la Smartfolder dans les services administratifs :
- Classez vos documents sans les perforer, classez également des cd, fiches, chéquiers...
- Ouvrez la Smartfolder sans ouvrir les anneaux du classeur
- Ne perdez rien : les documents sont enfermés dans une chemise.
- Accédez rapidement à l’information (système Reliex, index, système d’ouverture scratch ultra-pratique)
- Partez en réunion avec la chemise Smartfolder sous le bras.
- Glissez la Smartfolder dans tous les classeurs à deux anneaux : un système de classement qui optimise la place dans vos bureaux.

La Smartfolder, de loin l’outil de classement administratif le plus efficace.