Conservation et rangement des documents, Classement, PLV, pochettes personnalisées
Commander des classements / rangements Smartfolder

Vous avez besoin de Flash Player pour visualiser notre vidéo démontrant les points forts de SmartFolder en classement des dossiers et classement des documents ainsi qu'en pochettes personnalisées pour des présentations ou des plaquettes commerciales.
Ci après une description du contenu de cette vidéo.

Classement et rangement des documents : La Smartfolder

  1. 1.Classement des dossiers et conservation des documents avec la Smartfolder

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    La Smartfolder est l’outil idéal pour le classement des documents et leur rangement. C’est l’outil n°1 sur le marché, le plus simple et surtout le plus efficace. Avec ses deux petites ouvertures brevetées (le système Reliex), la chemise est la solution la plus adaptée pour le classement des dossiers et des documents avec un rangement par thèmes.













  2. La chemise 3 rabats Smartfolder : nouveau système de classement des dossiers

    chemise 3 rabats et classement des dossiers

    La chemise à 3 rabats Smartfolder est incontestablement le système de classement de documents qui remplace intercalaires et dossiers suspendus. Sur cette photo on voit bien toute l’ingéniosité de cette chemise à trois rabats qui permet le classement des dossiers sans ouvrir les anneaux du classeur. Une invention de la société certiprint qui en fait le système de classement le plus efficace du marché.













  3. La conservation des dossiers et documents

    conservation des dossiers et documents

    La chemise Smartfolder est le système le plus performant pour la conservation des dossiers et des documents. Avec cette chemise, vous facilitez le classement de vos documents et leur conservation, en sachant qu’ils sont toujours en lieu sûr et accessible à tout moment. Grâce au système reliex, la chemise s’ouvre dans un classeur sans ouvrir les anneaux et sans perforation des documents.













  4. Un classement des documents rapide avec une chemise porte-document

    classement rapide des documents : une chemise

    La Smartfolder permet un classement rapide des documents. Mais lorsque vous avez besoin de partir en réunion, la fonction porte-document de la pochette est bien pratique. Vous avez une véritable chemise 3 rabats sous la main, qui vous sert également de système de classement de vos documents dans tous les classeurs. Les intercalaires par exemple ne permettent pas la fonction porte documents.













  5. Le classement  des dossiers et le classement des documents à thème

    classement  dossiers  documents à thème

    Le classement des dossiers et documents à thème est facilité avec la Smartfolder car certiprint vous propose un grand nombre de pochettes de classement préimprimés. Pour ranger ou classer tous vos documents ayant traits à des thèmes divers et variés comme le loyer, edf, la banque… Par ailleurs, plus loin que la collection des dossiers et documents à thème, Certiprint peut réaliser des pochettes personnalisées sur-mesure.













  6. Classement dossiers secrétariat, médicaux, classement des documents administratifs, personnels

    Classement  dossiers secrétariat

    La Smartfolder est la solution idéale pour le classement des dossiers du secrétariat, des dossiers médicaux, des documents administratifs et des documents personnels. Certains modèles ont été faits sur mesure, avec par exemple le classeur juridique permanent, qui comporte des informations clés pour le classement de ces dossiers particuliers. C'est la solution pour le classement de tous vos dossiers.













  7. La pochette cartonnée de classement des documents.

    pochette cartonnée classement et rangement

    La pochette cartonnée smartfolder dispose d’une finition bien soignée. Sur cette photo on voit bien le système reliex (oeillet et carton) , cette invention qui permet à la pochette cartonnée de s’ouvrir en grand dans un classeur. C’est ce qui en fait la pochette en carton la plus pratique pour le classement et le rangement des documents.
















  8. Classement dossiers et Registres légaux obligatoires

    Classement dossiers et Registres légaux

    Certiprint a mis au point des pochettes spécifiques pour le classement des dossiers et registres légaux obligatoires. Par exemple il y a la pochette assemblées générales, qui vous donne l’assurance d’avoir tous vos documents bien conservés et utilisables à tout moment. Par ailleurs la chemise de classement précise toutes les informations qui doivent se trouver dans les registres légaux obligatoires.













  9. Pochettes personnalisées, de présentation et plaquettes commerciales

    Pochettes personnalisées, Pochettes de présentation, plaquettes commerciales personnalisées

    Certiprint peut réaliser pour vous des pochettes personnalisées, une belle chemise de présentation avec votre logo, voire quelques éléments de communication interne ou externe. Nous pouvons même aller plus loin et réaliser une véritable plaquette commerciale grâce à notre studio de création graphique intégré.















  10. La formation au classement des documents

    formation au classement

    Pour toute commande, Certiprint vous fera bénéficier d’une formation au classement gratuite, qui vous aidera à optimiser votre classement et votre utilisation de la Smartfolder, le système de classement de documents le plus pratique du marché. Certiprint n’effectue pas de formations au classement payantes.













VIDEO: La solution de classement des documents la plus efficace du marché

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Un outil simple, souple et efficace pour le classement de vos dossiers

La Smartfolder est un nouveau système de classement des documents qui se distingue par son efficacité : avec son ouverture « Reliex », la chemise peut s’ouvrir dans tous les classeurs à 2 anneaux ! Il n’est désormais plus utile de perforer vos documents. C’est la seule possibilité aujourd’hui de classer une chemise dans un classeur... Certiprint a imaginé une solution de classement de vos documents simple et souple avec un maximum d’efficacité, nécessitant très peu d’espace. Un petit supplément d’organisation qui apporte vraiment.
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Avantages de ce système de classement des dossiers

Avantages par rapport aux intercalaires : la smartfolder constitue un vrai dossier fermé, sans feuille volante, pas de perforation des documents. Le classement des documents s’effectue sans ouvrir les anneaux du classeur, on peut classer CD, fiches, chéquiers, enveloppes... dans la Smartfolder, la fonction intercalaire reste d’usage grâce à l’index.
Avantages par rapport aux dossiers suspendus : on peut emporter la chemise Smartfolder et son contenu avec soi : votre dossier est disponible à tout moment, gain de place (pas d’armature) et de temps (accessibilité), impossibilité de se tromper de dossier et vos documents ne peuvent pas s’échapper de leur chemise
Inconvénients : aucun. Le classement des documents dans la chemise vous permet un accès plus simple et rapide à vos dossiers. Plus besoin de retirer les documents des anneaux, la chemise assure un maintient des documents et ceux-ci deviennent plus facile d’accès. Ainsi vous perdrez moins de temps et vous gagnerez en efficacité avec ce système de classement des documents très souple et efficace.

Classement de documents : les pochettes classiques

Les pochettes Smartfolders classiques sont vierges, vous pouvez les personnaliser vous même grâce à l’index. Sur la couverture, des traits pré-imprimés vous permettent également d’apporter des annotations ou de spécifier un thème. Le classement de vos documents par thématique vous apportera une organisation plus efficace et plus rapide. L’accès à vos dossiers se simplifie avec un rangement de vos documents par thème. Nos pochettes peuvent être personnalisées à votre image afin de vous aider à mettre en œuvre le classement de vos documents.

Classement de documents : dossiers à thèmes et personnalisés

Certiprint a fait de la Smartfolder un outil de classement des documents personnalisable et sur mesure. Les dossiers à thèmes ont été pensés par Certiprint pour répondre à de nombreux besoins de classement : dossiers banque, factures, entreprise... Les thèmes de rangement déclinés sont nombreux.

Certiprint peut également personnaliser les Smartfolders à votre demande : logo, thème particulier, création graphique. La chemise, dont le format est celui d’une plaquette publicitaire, peut devenir un outil de communication original et doublement efficace : il ne sera pas jeté !

Nous remercions la cagnotte en ligne sur Internet de la société le Pot Commun de nous aider à organiser tous les ans un grand concours pour gagner des Smartfolder. Nous remercions aussi le site Internet Ma cagnotte et Leetchi